L'évolution de ColAxess

La liste d'achat Déco s'exporte en « Proposition » : un PDF soigné aux couleurs du cabinet, avec photos et TVA taux par taux, ou un classeur Excel aux formules vivantes. La présentation au client se suit à distance, en direct, par simple lien. Sur les marchés, la TVA se calcule désormais taux par taux partout : plus jamais de taux moyen ni de prorata.

Chaque ouvrage de votre bibliothèque montre les prix remis par les entreprises quand il a été chiffré en consultation : minimum, médiane, moyenne, maximum et dernière offre retenue. Un clic actualise le prix de la bibliothèque, ou vous le saisissez à la main, y compris directement depuis l'analyse des offres d'un lot. Chaque changement est historisé, avec son origine.

La liste d'achat Déco se présente au client en plein écran : photos, prix de vente seulement, choix entre les options d'un même besoin, plan avec les articles en photo, aux couleurs du cabinet. Les scénarios (Essentiel, Confort…) se comparent côte à côte, et la liste part d'un coup sur celui retenu. Un produit s'ajoute en collant le lien de sa page, ou d'un clic avec l'extension Chrome ColAxess.

Le cabinet enregistre le RIB de chaque entreprise dans l'annuaire. La proposition de paiement le reprend, le fige à sa validation et l'imprime sous le net à payer. Le maître d'ouvrage le trouve dans son Espace à côté du bouton de règlement, avec une alerte si le compte a changé depuis le dernier paiement. La pastille de l'icône de l'application compte désormais ce que vous avez à signer.

Sur téléphone, les demandes de signature ont leur tuile dans le menu du projet et un suivi pensé pour le pouce ; l'icône de l'application affiche le nombre de signatures en cours, même fermée. Les demandes de signature arrivent aussi dans la cloche et en notification push. Notes+ gagne les calques et parcourt toutes les pages d'un PDF. Une invitation « sans e-mail » ne reçoit plus aucun e-mail automatique.

Un avenant détaillé peut mêler des travaux à des taux de TVA différents : chaque ligne porte son taux, le PDF donne la TVA taux par taux, et le suivi réalisé avance ligne par ligne. Ses lignes se reprennent directement des ouvrages du CCTP du lot. Les récapitulatifs des marchés passent en TTC au centime, chaque montant à son propre taux. Le parapheur place les paraphes et les signatures sur les pages du document, chacun attribué à un signataire.

L'annuaire d'entreprises, la bibliothèque d'ouvrages et la bibliothèque Déco s'importent depuis un fichier Excel ou CSV : chaque ligne est contrôlée avant d'être écrite, les doublons sont ignorés ou mis à jour au choix, et un import se défait. L'IA propose la correspondance des colonnes, retenue pour le fichier suivant. Le QR de version se loge dans la case d'un cartouche, au millimètre près.

Le module Chantier se parcourt par tuiles : comptes-rendus, marchés, ordres de service, réceptions et suivi des réserves, chacun à un clic des autres. Partout où l'on choisit un dossier de destination, une fenêtre unique montre l'arborescence, cherche par nom avec le chemin complet, ne propose que les dossiers où l'on peut déposer, et permet de créer un dossier sans quitter l'écran.

Un plan imprimé porte désormais son QR de version : posé comme un repère, là où il gêne le moins, il dit sur le chantier si le papier est encore le bon. Le même document s'exporte en PDF avec ses annotations, discussions en annexe. Le compte-rendu se mène depuis le téléphone pendant la visite, le parapheur fait signer n'importe quel document, et le marché gagne la révision de prix, la garantie suivie jusqu'à la mainlevée et un DGD en net à payer.

Notes+ fait entrer le carnet de croquis dans l'application : on écrit et on dessine au stylet depuis une tablette, sur une page vierge, quadrillée, sur le papier à en-tête du cabinet - ou directement sur un plan PDF sorti de vos Documents. Le stylet écrit, un doigt déplace la page, deux doigts zooment, et la paume posée sur l'écran ne laisse aucune trace. La note s'enregistre toute seule au fil du tracé, puis s'exporte en image, en PDF, ou se classe directement dans la GED du projet. Côté photos, celles prises à l'iPhone au format HEIC sont désormais acceptées partout et converties automatiquement.

Un bouton « Rédaction » apparaît à côté des champs de saisie : observation de chantier, article de CCTP, description d'ouvrage, commentaire. Vous choisissez une consigne - langage professionnel du bâtiment, aller à l'essentiel, rendre lisible pour le maître d'ouvrage - ou vous l'écrivez avec vos mots. Rien n'est jamais remplacé sans votre accord : votre texte et la proposition s'affichent côte à côte. Côté chantier, les photos sont allégées avant l'envoi : l'attente sur une 4G capricieuse disparaît.

Le module DCE se parcourt désormais d'une seule barre d'étapes, présente sur tous ses écrans : Estimatif, CCTP, DPGF, Consultation, Analyse, CCAP, Marchés, Ordres de service. Chaque destination est à un clic depuis n'importe où, et la barre affiche au passage où en est le dossier - offres reçues, marchés à signer. Côté comptes-rendus, chaque photo se rattache à l'observation qu'elle illustre.

La facture de l'entreprise se rattache à sa demande de paiement, et se retrouve avec elle dans l'Espace Consultation & Marché de l'artisan comme du maître d'ouvrage. Côté téléphone, une barre de navigation permanente donne accès aux projets, aux modules et aux notifications depuis n'importe quel écran.

Le chat se rapproche des messageries du quotidien : on répond à un message précis, on envoie une photo du chantier en un geste depuis son téléphone, et on voit qui est en train d'écrire. En parallèle, l'Espace Consultation & Marché affiche enfin aux artisans et aux maîtres d'ouvrage les documents qui attendent leur signature, et le maître d'œuvre voit depuis combien de jours une signature se fait attendre.

Le comparatif des variantes d'estimatif pouvait afficher un montant en face du mauvais lot lorsqu'une variante avait été renumérotée (ou qu'un lot y avait été inséré). C'est corrigé : ColAxess reconnaît désormais le même lot d'une variante à l'autre, même après renumérotation, et signale clairement les rares cas où un numéro ne désigne plus le même ouvrage.

Gros chantier sur le CCTP. Chaque cabinet habille ses exports à sa charte (couleurs, police, fond des titres, logo, page de garde au choix), rédige ses prescriptions en texte enrichi et ajoute ses propres champs aux ouvrages. Surtout, la Décoration et le CCTP se parlent enfin : importez un produit de la liste d'achat en ouvrage, et liez ou mettez à jour un ouvrage existant sans jamais perdre votre mise en œuvre.

L'export PDF de l'estimatif prévisionnel ne se limite plus au téléchargement : après avoir choisi la version (Standard ou Banque), vous pouvez aussi le prévisualiser dans une fenêtre ou l'enregistrer directement dans la GED du projet, dans le dossier de votre choix : vos droits étant respectés. Côté Chat, le téléchargement des pièces jointes et documents liés (images comme PDF) est corrigé.

Le module Tâches gagne en clarté et en fiabilité. Une seule coche à états remplace les deux anciens boutons (changement de statut + validation), et deux corrections importantes referment des angles morts : une tâche où vous êtes collaborateur ne disparaît plus de votre liste, et la création d'une tâche sans l'assigner fonctionne de nouveau.

Pour les architectes d'intérieur : posez vos produits directement sur le plan. Chaque épingle relie un article de la liste d'achat à sa place sur le plan (PDF ou image), avec un pictogramme selon le type, une quantité qui se synchronise toute seule, et une coloration par statut qui transforme le plan en tableau de bord. Module en préversion, ouvert à vos retours.

Chaque cabinet choisit désormais les catégories d'ouvrages de la bibliothèque qui le concernent et leur ordre d'affichage : un architecte d'intérieur masque le gros œuvre et la VRD, un BET garde sa liste technique. Le réglage s'applique partout où l'on pioche dans la bibliothèque.

Le module Marché passe un cap. Un panneau « Données de suivi » configure une fois pour toutes les paramètres financiers de chaque lot, un nouveau mode « Suivi réalisé » chiffre l'avancement ouvrage par ouvrage, et les sous-traitants en paiement direct font leur entrée : le tout avec la signature de l'architecte intégrée et une synthèse enrichie.

Le panneau latéral d'accès aux modules, jusqu'ici réservé à la page d'accueil du projet, est désormais disponible sur toutes les pages d'un projet (DCE, Décoration, Documents, Chantier, Marché…). Et cliquer sur un module depuis ce panneau vous amène directement dessus, défilement compris.

Un nouveau module Ordres de Service formalise démarrage de chantier, prolongations de délai, modifications de travaux, mises en demeure et réceptions. Émission MOE avec signature inline, signataires Maître d'Ouvrage multiples (le premier qui signe valide pour tous), résolution automatique du compte entreprise et lien direct vers la GED pour les pièces jointes. Plus une correction sur les suppressions répétées de lots CCTP.

Trois petites améliorations sur le module Suivi du temps : la phase devient modifiable à la saisie comme à l'édition d'une entrée (utile pour les corrections d'oubli), le tableau « Récapitulatif par phase » se déplie pour afficher le détail par membre, et l'écart entre estimé et réel passe en orange dès 80 % de consommation : pour anticiper le dépassement plutôt que le constater.

Lorsqu'un artisan répond à une consultation, les membres du projet habilités à analyser les offres sont prévenus en temps réel dans la cloche. Et à l'attribution d'un lot, chaque entreprise consultée reçoit un email adapté à sa situation : retenue, non retenue, ou consultée sans réponse. Trois textes désormais personnalisables par cabinet.

Deux corrections importantes : le bouton « Sync CCTP » de l'estimatif prévisionnel répercute désormais réellement les modifications faites côté CCTP/DPGF, et la modale de duplication d'une variante DCE ne se ferme plus de manière intempestive pendant la saisie du titre.

Vos rendez-vous ColAxess s'affichent désormais directement dans l'agenda de votre téléphone (iPhone, Android) ou de votre poste (Outlook, Google Calendar) via un flux iCal personnel. Et les emails de notification contiennent deux boutons « Je serai présent » / « Je ne peux pas venir » pour répondre en un clic, sans avoir à se reconnecter à l'application.

L'import d'un lot CCTP depuis un autre projet prend désormais en compte les variantes DCE : choix de la variante source dans la modal, et atterrissage automatique dans la variante active du projet destination. Cette mise à jour corrige aussi un import qui pouvait renvoyer 0 lot sans message d'erreur sur les projets ayant plusieurs variantes.

Chaque entrée du suivi du temps peut désormais être marquée comme facturable ou non : depuis le chronomètre comme depuis la saisie manuelle. Le total du projet distingue le temps non facturable inclus, pour situer la part de gestes commerciaux ou de temps interne sans fausser la lecture des heures consommées.

Les pièces jointes des tâches deviennent vraiment cliquables : prévisualisation modale image/PDF :, et il devient possible de lier un document de la GED directement à une tâche, qui suit automatiquement la dernière version. Le sélecteur de documents (Tâches et Chat) gagne un bouton « Effacer » et plusieurs petites corrections.

Le DCE se prolonge après l'attribution avec un module Marché complet (avenants + situations de paiement), la validation des documents passe à la signature électronique de bout en bout, et ColAxess ouvre son espace communauté public.

L'export HTML du projet est entièrement refondu et étendu à tous les plugins. Choisissez ce que vous voulez archiver : tout ou par modules : et récupérez un dossier ZIP autonome contenant données, photos et PDF officiels.

L'application devient nettement plus rapide à l'ouverture des projets, et l'attribution des droits sur les dossiers est désormais plus claire et plus sûre.

Un nouveau module Time Tracker pour suivre les heures passées par projet, et de nombreux raccourcis pour gagner en fluidité.

Nouveau module CCAP avec export PDF, liste d'achat dédiée pour la décoration, et workflow Marché complet.

Bascule complète du thème, refonte de l'analyse DPGF avec exports professionnels, et nouveau module Décoration.

Mise à jour CCTP avec catégories d'équipe, fil d'Ariane sur toute l'application, et rapports protégés par mot de passe.

Protection anti-brute force, RGPD renforcé, démo en libre-service et grosse mise à jour mobile.

L'application devient une vraie PWA installable, avec authentification biométrique et accès WebDAV pour les pros.

Architecture multi-tenant, notifications instantanées via WebSockets et refonte de la gestion des permissions.

Premier diagramme de Gantt interactif, refonte du suivi financier et nouveau système de droits granulaire.

Le rebrand officiel ! Nouveau nom, nouvelle identité visuelle, et lancement des phases de projet et todos.

Lancement des annotations sur PDF et de la gestion électronique de documents complète.

Gestion des utilisateurs, invitations par email et premiers rôles configurables.

Premier MVP en ligne. Une vision : centraliser la collaboration entre architectes, artisans et clients.