Timeline des phases
Esquisse, APS, APD, DCE, chantier, réception : les phases de votre métier et vos jalons, lisibles d'un coup d'œil — projet par projet ou tous projets confondus.
Fonctionnalités
Un seul outil, du début à la fin.
De la conception à la réception : chaque étape de vos projets réunie au même endroit, pour vous et tous vos intervenants. Servez-vous de ce qui vous sert.
Essai 30 jours Sans carte bancaire
Étape 01
Organiser vos projets
Chaque projet a sa timeline, ses tâches et son planning : tout le monde sait où on en est, sans réunion pour le dire.
Tâches
Un responsable, une priorité, une échéance. Des sous-tâches assignables, et une tâche se crée directement depuis une annotation de plan.
Planning de chantier (Gantt)
Les interventions se posent et se déplacent à la souris, avec jalons, jours de fermeture et décalage en cascade des tâches liées. Export PDF du planning.
Rendez-vous
Vos rendez-vous dans votre agenda via un flux iCal personnel, ou synchronisés avec Google Agenda. Les invités répondent « je serai présent » ou « je ne peux pas venir » en un clic depuis l'e-mail.
Suivi du temps
Chronomètre ou saisie manuelle, par phase, avec un marqueur « facturable ». Récapitulatif par membre et indicateur dès 80 % du temps prévu consommé.
Suivi financier
Échéancier par intervenant, justificatifs et relances de paiement automatiques ; une vue d'ensemble des finances de tout le cabinet.
Étape 02
Documents et plans
Une seule source pour les pièces du projet. Et plus personne ne demande « c'est quoi, la dernière version ? ».
Gestion documentaire
Arborescence par projet, modèles d'arborescence réutilisables, droits d'accès dossier par dossier. Déposer un fichier du même nom propose d'en faire une nouvelle version.
Annotations sur les plans PDF
Repères, flèches, lignes et rectangles posés sur le plan, chacun avec sa discussion. Les ajouts apparaissent en direct chez les autres participants.
Lectures obligatoires
Désignez qui doit lire un document, et avant quand : vous voyez qui l'a lu, les retardataires sont relancés.
Parapheur
Faites signer n'importe quel fichier de vos documents, par plusieurs signataires, et suivez où en est chaque signature.
Accès WebDAV
Montez les documents de vos projets comme un lecteur réseau sur votre poste, en respectant les droits de chaque dossier.
Export complet du projet
Une archive ZIP du projet, module par module : données, photos, et PDF des CCTP, CCAP, DPGF et comptes-rendus.
Étape 03
Concevoir et consulter
Du premier chiffrage au choix des entreprises, sans copier-coller d'un document à l'autre.
Bibliothèque d'ouvrages
Vos ouvrages et prescriptions types, réutilisés de projet en projet — plus une bibliothèque publique pour démarrer.
CCTP et DPGF
Lots, chapitres et ouvrages rédigés dans l'éditeur ; DPGF ou DQE en PDF, avec métré simplifié et rappel de quantités entre ouvrages.
Estimatif prévisionnel
Chiffrage lot par lot synchronisé avec le CCTP/DPGF, provisions pour aléas, budget du maître d'ouvrage, export PDF et Excel.
Variantes du DCE
Dupliquez un DCE complet pour étudier une variante, et comparez les chiffrages côte à côte avant de retenir la bonne.
Consultation des entreprises
Les entreprises chiffrent par un lien sécurisé, sans créer de compte. Celles qui n'ont pas répondu sont relancées, à la main ou automatiquement.
Analyse des offres et attribution
Les offres se comparent lot par lot, avec un PDF comparatif pour le maître d'ouvrage, jusqu'à l'attribution.
CCAP
Éditeur et modèles de CCAP, export PDF et signature par les trois parties.
Étape 04
Marchés et paiements
De la signature du marché au solde des comptes : chaque montant se justifie, et le maître d'ouvrage voit ce qu'il paie.
Dossier de marché
L'offre retenue devient le marché, sans ressaisie : acte d'engagement, pièces du marché, visa.
Signature électronique
Signature électronique simple : le maître d'œuvre signe dans l'application, le maître d'ouvrage et l'entreprise par un lien unique, sans compte. Marchés, avenants, OS, propositions de paiement, PV, DGD.
Avenants
Chaque avenant signé met à jour le montant du marché, en plus comme en moins.
Ordres de service
Sept types d'OS pré-rédigés — démarrage, prolongation, modification, réception… — et un type libre. Un OS de modification signé prépare l'avenant correspondant.
Propositions de paiement
Situations de travaux avec retenue de garantie, prorata, avance et sous-traitants en paiement direct, et le reste à payer sur le marché.
DGD et retenue de garantie
Décompte général, libération de la retenue signée, cautions et oppositions : le suivi des garanties par projet et pour tout le cabinet.
Récapitulatif des marchés
Tous les marchés du projet dans un seul tableau — initial, avenants, travaux, paiements — en PDF ou Excel.
Étape 05
Suivre le chantier
Ce qui se voit sur le chantier est noté sur le chantier, et part aux bonnes personnes le jour même.
Comptes-rendus de chantier
Présences, observations, réserves et avancement des lots ; un PDF propre, nommé selon vos règles, diffusé avec la trace des ouvertures.
Visite sur le téléphone
Présences, points et avancement se saisissent pendant la visite. Au bureau, vous relisez et diffusez — sans rien retaper.
QR code de version
Chaque page du compte-rendu porte un QR code : scanné sur le chantier, il dit si la feuille imprimée est la dernière version diffusée.
Réception et réserves
PV de réception par lot, signé, et chaque réserve suivie jusqu'à sa levée.
Photo+
Des photos de chantier géolocalisées, annotées et rangées dans le projet — pas dans la galerie du téléphone.
Notes+
Croquis au stylet sur page blanche, quadrillée ou directement sur un plan de vos documents ; exportés en PDF et classés dans le projet.
Étape 06
Travailler ensemble
Architecte, équipe, entreprises et client autour du même projet — chacun ne voit que ce qui le concerne.
Discussions par projet
Une messagerie en temps réel par projet, avec pièces jointes : l'historique reste avec le projet, pas dans les boîtes mail.
Visioconférence
Une salle de réunion par projet, avec partage d'écran : on regarde le plan ensemble, sans installer de logiciel à part.
Notifications
En direct dans l'application et en notification sur le téléphone, réglables par chacun.
Équipe, rôles et droits
Invitez par e-mail vos collaborateurs, entreprises et clients ; rôles et permissions par cabinet et par projet.
Espace client et espace entreprise
Le maître d'ouvrage et chaque entreprise retrouvent leurs lots, leurs pièces et leurs situations ; le client déclare ses paiements, l'entreprise confirme leur réception.
Communauté ColAxess
Un espace public pour poser vos questions, signaler un bug, proposer une idée et suivre les annonces, avec l'équipe et les autres cabinets.
Étape 07
Pour les architectes d'intérieur
Les produits, les fournisseurs et les commandes du projet, au même endroit que le reste.
Bibliothèque de produits
Vos produits et vos fournisseurs, réutilisables d'un projet à l'autre.
Liste d'achats
La liste des achats du chantier, en liste ou en tableau, pour piloter les commandes.
Épingles sur les plans
Placez vos produits directement sur les plans PDF du projet.
Étape 08
Au quotidien
Ce qui ne se voit pas, mais qui compte.
Intelligence artificielle, si vous le souhaitez
Désactivée par défaut, activable par votre cabinet : aide à la rédaction des CR, CCTP, CCAP et messages, résumé de compte-rendu, aide à l'attribution, proposition de planning, et un briefing du matin : tâches, rendez-vous, relances, signatures et paiements du jour.
Application installable
ColAxess s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone (iOS et Android), avec les notifications.
API et connecteurs
Une API sécurisée par jetons pour déposer des PDF dans vos projets depuis vos logiciels. Les connecteurs SketchUp, Revit et Archicad sont en préparation.
Connexion par passkey
Connectez-vous avec l'empreinte, le visage ou le code de votre appareil, sans mot de passe à retenir.
État du service et nouveautés
Une page d'état publique mesurée toutes les cinq minutes, et le journal des nouveautés.
Prêt à essayer ?
Import de vos données existantes, guide de démarrage, support humain pensé pour votre métier.