DCE — CCTP, DPGF, CCAP

Du premier estimatif à la signature du marché, tout le Dossier de Consultation des Entreprises se construit au même endroit, à partir d'une seule base : vos lots et vos ouvrages. Le CCTP, la DPGF, le CCAP et l'acte d'engagement en découlent. Vous n'avez plus à recopier la même information dans quatre fichiers différents.

À quoi sert le module DCE ?

Un DCE réunit généralement un tableur pour l'estimatif, un traitement de texte pour le CCTP, un autre tableur pour la DPGF, des mails pour la consultation et un comparatif refait à la main. Avec autant de copies, la moindre modification d'un ouvrage oblige à tout reprendre, et les erreurs passent au travers.

Dans ColAxess, chaque ouvrage n'est décrit qu'une seule fois : sa description alimente le CCTP, sa quantité la DPGF, son prix estimé l'estimatif, et les prix des entreprises viennent s'aligner en face pour la comparaison. Le dossier reste cohérent du début à la fin.

Le parcours en six étapes

Une barre d'étapes guide le dossier dans l'ordre naturel d'une consultation :

1. Estimer — fixer l'enveloppe du projet lot par lot, et la faire évoluer de l'esquisse au marché signé.
2. Rédiger — décrire les travaux dans le CCTP, lot par lot, ouvrage par ouvrage.
3. Chiffrer — obtenir la DPGF (ou le DQE) directement à partir du CCTP.
4. Consulter — envoyer le dossier aux entreprises, qui répondent en ligne.
5. Analyser — comparer les offres et choisir.
6. Contractualiser — CCAP, acte d'engagement, signatures, puis bascule vers le suivi du marché.

1. Estimer le projet

L'estimatif prévisionnel reprend vos lots et donne une vision claire du budget : enveloppe par lot, regroupements avec sous-totaux, ratio au m², provisions et aléas, frais annexes, comparaison avec le budget du maître d'ouvrage.

• Révisions datées — Esquisse, APS, APD, PRO, DCE, marché signé… chaque étape garde son chiffrage, et les écarts d'une étape à l'autre sont visibles d'un coup d'œil.
• Deux présentations PDF — une version complète pour le maître d'ouvrage et une version épurée pour une demande de financement bancaire. Les montants sont affichés en HT ou en TTC selon votre client.
• Export Excel avec des totaux qui restent calculables.

Le détail est présenté sur la page Estimatif.

2. Rédiger le CCTP

Le CCTP s'organise en lots, chapitres et ouvrages. Chaque ouvrage porte sa description, sa référence technique (DTU), sa localisation, ses conditions d'exécution, ce qui est inclus et exclu, son unité, sa quantité et son prix estimé. Des photos peuvent l'illustrer.

Ne plus repartir d'une page blanche

• Bibliothèque d'ouvrages du cabinet — vos descriptifs types, classés par catégories, à ajouter en un clic tels quels ou personnalisés. Un ouvrage amélioré dans un projet peut enrichir la bibliothèque en retour.
• Reprise de lots d'un autre projet — repartir d'un chantier comparable plutôt que de tout réécrire.
• Import de votre bibliothèque existante depuis un fichier Excel.
• Aide à la rédaction par IA — reformuler, compléter ou corriger la description d'un ouvrage. Vous gardez toujours le texte d'origine sous les yeux et c'est vous qui choisissez.
• Prescriptions générales assistées — un brouillon de prescriptions assemblé à partir des ouvrages déjà saisis dans le lot, avec signalement des ouvrages sans référence technique.

Des quantités justes et traçables

• Métré simplifié — la quantité d'un ouvrage se calcule à partir de lignes de métré lisibles, et non d'un chiffre posé sans justification.
• Quantités liées — un ouvrage peut reprendre la quantité d'un autre (l'enduit suit la surface du doublage). Corrigez la surface une fois, tout suit.
• Prestations supplémentaires éventuelles (PSE) — les options sont isolées, rattachées à l'ouvrage de base qu'elles remplacent, et chiffrées à part par les entreprises.
• Numérotation automatique des chapitres et ouvrages, même après réorganisation par glisser-déposer.

Un document prêt à diffuser

• Export PDF du dossier complet ou d'un seul lot, avec page de garde, photo de couverture et phase de l'étude.
• Charte graphique du cabinet — couleurs, polices et logo appliqués à toutes les pièces du DCE et du marché, pour un dossier homogène.
• Génération en arrière-plan — même un CCTP volumineux se prépare sans bloquer votre écran. Le PDF peut ensuite être déposé dans la gestion documentaire ou diffusé avec lecture obligatoire.

3. Chiffrer : DPGF et DQE

La DPGF n'est pas un document de plus à tenir à jour : c'est le CCTP vu sous l'angle des quantités et des prix. Elle se met à jour toute seule quand un ouvrage change.

• Deux présentations — DPGF classique, ou DQE avec le détail des métrés sous chaque ouvrage.
• Totaux HT, TVA et TTC par chapitre et par lot, avec un taux de TVA possible par ouvrage.
• Exports Excel et PDF, vierges pour la consultation ou pré-remplis pour une entreprise.

4. Consulter les entreprises

Vous choisissez, pour chaque lot, les entreprises à consulter dans votre annuaire. Chacune reçoit par e-mail un lien personnel et sécurisé : pas de compte à créer, pas de mot de passe. C'est souvent ce qui décide une petite entreprise à répondre.

• Réponse en ligne — l'entreprise télécharge les pièces, voit les photos des ouvrages, saisit ses prix ligne par ligne, chiffre les options et peut s'y reprendre à plusieurs fois avant de remettre son offre.
• Date limite et rappel automatique avant l'échéance.
• Suivi en temps réel — lien ouvert ou non, offre en cours, remise, déclinée.
• Relances en un geste, avec prolongation du lien si besoin.
• Rectificatif en cours de consultation — un ouvrage corrigé ? Les entreprises déjà consultées sont prévenues avec votre message.
• Devis reçus hors plateforme — une entreprise préfère envoyer son devis PDF ? Vous le saisissez en offre forfaitaire et il rejoint le comparatif comme les autres.
• Annuaire des entreprises — fiches, contacts, corps de métier, assurances, import Excel de votre carnet existant.

5. Analyser les offres

Les offres reçues se rangent automatiquement en face de votre estimation. Vous voyez immédiatement l'offre la plus basse, les écarts, et surtout où ils se situent.

• Comparatif ouvrage par ouvrage, côte à côte, avec signalement des prix anormalement bas ou hauts et des écarts importants avec l'estimation.
• Remises, négociation et escompte pris en compte dans le classement.
• Demande de révision à une entreprise précise, sans relancer toute la consultation.
• Comparatif PDF à remettre au maître d'ouvrage pour arbitrage.
• Prix constatés — votre bibliothèque mémorise les prix réellement remis en consultation sur vos projets. Au fil des chantiers, vos estimations s'appuient sur vos propres références de marché, et non sur des ratios génériques.

6. Attribuer et contractualiser

• Attribution en un geste — le lot est verrouillé, les autres offres sont écartées, et chaque entreprise reçoit le bon message (retenue, non retenue, consultation close). Les textes sont personnalisables au niveau du cabinet.
• Avis de l'IA, facultatif, pour un second regard avant de confirmer. La décision reste la vôtre.
• CCAP et acte d'engagement — générés à partir des modèles du cabinet, complétés automatiquement avec les données du projet (maître d'ouvrage, lot, entreprise, montants…) et ajustables projet par projet.
• Dossier de marché et signatures — envoi des pièces du marché à l'entreprise retenue, visa du maître d'œuvre, puis signature électronique par l'entreprise et le maître d'ouvrage. Les documents signés sont classés dans la gestion documentaire.
• Espace entreprise — l'entreprise retenue retrouve ses lots, ses pièces signées et la suite du marché dans un espace dédié. Elle ne voit que ce qui la concerne.
• Correction d'attribution encadrée et tracée, pour les rares cas où il faut revenir en arrière.

Une fois le marché signé, le module Marché prend le relais : avenants, situations de travaux, propositions de paiement, ordres de service, retenue de garantie et décompte final.

Travailler plusieurs versions du dossier

Arbitrage du maître d'ouvrage, option photovoltaïque, version économique… Les variantes DCE permettent de mener plusieurs versions du dossier sur le même projet, de les comparer côte à côte, puis de désigner celle qui est retenue.

Pour qui ?

• Architectes et maîtres d'œuvre en phase PRO / DCE / ACT.
• Économistes de la construction qui structurent les métrés et la DPGF.
• Entreprises consultées, qui répondent en ligne sans créer de compte.
• Maîtres d'ouvrage, qui suivent la consultation, reçoivent le comparatif et signent le marché.

Astuces

• Investir dans la bibliothèque dès les premiers projets. Chaque ouvrage bien rédigé sera réutilisé des dizaines de fois, et ses prix constatés s'affineront à chaque consultation.
• Justifier les quantités par un métré plutôt que de saisir un chiffre : lors de l'analyse, un écart de prix s'explique bien plus vite.
• Isoler les options en PSE plutôt que de les noyer dans la description. Le maître d'ouvrage décide ensuite de les lever ou non, chiffres en main.
• Garder une variante par arbitrage plutôt que d'écraser le dossier : vous pourrez toujours montrer d'où l'on vient.

Voir aussi